Assistentin (m/w/d) vertragsmanagement

Assistentin (m/w/d) Vertragsmanagement

Als führender Getränkefacheinzelhändler in Deutschland begeistern wir mit einer umfangreichen Sortimentsauswahl von 11.400 Artikeln und einem Einkaufserlebnis mit regionalem Bezug. In den vergangenen 60 Jahren sind wir auf rund 550 Filialen gewachsen und setzen unseren Erfolgskurs fort. Wir treiben innovative Themen voran, um den Einkauf noch nachhaltiger und einzigartiger zu gestalten und ermöglichen unseren Kunden mit immer neuen Konzepten unser Warensortiment zu entdecken. Unser Vertragsmanagement sorgt für Transparenz, Struktur und Sicherheit in unserer gesamten Vertragslandschaft. Wir steuern Verträge ganzheitlich – von der Digitalisierung über die Datenbasis bis hin zur Risiko- und Kostenoptimierung. Unser Ziel: klare Prozesse im Vertragswesen, volle Übersicht und messbarer Mehrwert für das gesamte Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Digitalisierung und strukturierte Verwaltung unserer Verträge (CAPPS)
• Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsstammdaten
• Zuordnung von Verträgen zu Verantwortlichen und Kostenstrukturen
• Erfassung und Steuerung von Zahlungsflüssen und Laufzeiten
• Analyse des Vertragsbestands inkl. Identifikation von Einsparpotenzialen
• Durchführung von Vertragsinventuren (z. B. auf Basis von SAP-Daten)
• Sicherstellung von Fristen- und Terminmanagement inkl. Eskalationssteuerung
• Bewertung und Steuerung von Vertragsrisiken
• Erstellung und Prüfung von Verträgen
• Unterstützung bei Planung, Forecast und Auswertungen
• Konsolidierung von Vertragsdaten über verschiedene Systeme hinweg
• Treiber für Effizienzsteigerung und Optimierung unserer Tools

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Vertrags- oder Datenumfeld
• Grundverständnis für Verträge und rechtliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, Zahlen- und Datenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Interesse an digitalen Prozessen und Optimierung

Was dich erwartet:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag
• Großzügige Sonderurlaubsregelungen
• Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)  
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr
• Individuelle Weiterbildungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona)
• Kostenlose Snacks und Getränke
• 20% Mitarbeiterrabatt
• Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits  
• CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten
• JobRad-Fahrradleasing

Kontaktdaten

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über dieses Portal.

Getränke Hoffmann Gruppe KG
Am Weidendamm 1
15831 Blankenfelde-Mahlow