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Aufgaben der Stelle
Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Standortes in Aurich. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen guten Englischkenntnissen bist du bestens vorbereitet, die vielfältigen Aufgaben dieses spannenden Jobs zu meistern. Dabei unterstützt du sowohl den operative Alltag als auch spezielle Verwaltungsprozesse.
Zu deinen Aufgaben gehören
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Digitalisierung der Post deutschlandweit
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungstemplates
- Annahme von Telefonaten und professionelles Management von Anfragen
- Verantwortung für die Bewirtung und Organisation des Standortes Aurich
- Unterstützung bei spezifischen Tätigkeiten für den Standort Aurich
- Betreuung des Archivs am Standort ServLog
- Vertretung der Standortverantwortlichen in Aurich
- Support im kaufmännischen Energieparkmanagement (z.B. Dokumenten- und Vertragsmanagement)
- Funktion als Sicherheitsbeauftragter für den Standort Aurich
