Projektassistenz (w/m/d)
Einsatzort: Wolfhagen
Ihre Aufgaben
* Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der Division (u.a. Mitarbeit bei Angebotserstellung, Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten sowie Marketingaktivitäten (Deutsch/Englisch)
* Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
* Unterstützung der Projektleitung und des Vertriebs der Division
* Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division (z. B. Besucherbetreuung)
* Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
* Unterstützung bei Sonderprojekten
* Vertretung der Divisionsassistenz bei Abwesenheit und in geringem Umfang
* Unterstützung bei der Büroorganisation: Terminplanung und -überwachung, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
* Unterstützung in der Ausbildungsorganisation
* Bereitschaft zur Schichtarbeit im 2‑Schichtsystem (06.00 Uhr bis 22.00 Uhr), auch an Wochenenden/Feiertagen im Rahmen von Ausgabebereitschaften
Die Tätigkeit erfordert eine 100 % Anwesenheit vor Ort am Standort Wolfhagen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige, vielseitige und einschlägige Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
* Organisationstalent, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Beratungsfähigkeit
* Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktstärke sowie Durchsetzungsvermögen
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
* Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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