Jobbeschreibung
Kennziffer: 267-3800-2025
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?
Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten des Straßen-und Grünflächenamtes (SGA) bei Einnahmen und Ausgaben für die Kapitel 3800, 3810 und 3820
* Mittelbewirtschaftung als Titelverwalter:in gemäß Vorgabe, Erstellung von Kassenzeichen für Einnahmen, Zahlungskontrolle, Beratung und Information bei Zahlungsverzug sowie in Mahn- und Vollstreckungsverfahren
* Bearbeitung von Veränderungen von Ansprüchen nach § 59 Landeshaushaltsordnung (LHO), Aufarbeitung von Kassenresten
* Verwaltung von Bürgschaften und Sicherheitsleistungen
* Bearbeitung von Submissionen gemäß LHO, Fertigung von Niederschriften auf der Vergabeplattform
* Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung für das SGA
* Mitarbeit in der Kosten-Leistungsrechnung (Kontierung, Rückstellungen, Buchung periodenfremder Aufwand)
Ab dem 01.02.2026 ist Wissenstransfer beantragt. Arbeitsort: Darßer Str. 203, 13088 Berlin
Voraussetzungen
Ihr Profil
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
* Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Wünschenswert sind Kenntnisse in den relevanten Gesetzen der Berliner Verwaltung sowie im Haushalts- und Vergaberecht. Auch Erfahrungen mit angrenzenden Rechtsgebieten wie dem Informationsfreiheitsgesetz und dem Berliner Datenschutzgesetz, ein sicher im Umgang mit MS Word und MS Excel sowie Kenntnisse über verwaltungsbezogene Fachsoftware (z.B. Mach) sind ebenfalls von Vorteil.
Ihr Profil ist abgerundet durch die Fähigkeit sich personen- und situationsbezogen auszutauschen, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren und Ihre Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft zu begreifen.
Wir bieten Ihnen
Weiterbildung
* Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.
Gesundheitsmanagement
* Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
Altersversorgung
* Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
Arbeiten für das Gemeinwohl
* Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.