Bietigheim-Bissingen ist eine Stadt mit vielen Talenten, die etwas aus sich macht – und Großes hervorbringt. Auch wir in der Stadtverwaltung brennen für unsere vielfältigen Aufgaben. Diese gehen wir zusammen an – ob in der Organisation, im Kindergarten oder beim Bauhof. Gemeinsam mit einem starken Netzwerk aus Menschen, Vereinen und Organisationen schaffen wir die richtigen Lösungen. Damit unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser wird.
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres IT-Teams mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d)
IT-Einkauf und Lizenzmanagement
* Planung, Durchführung und Abwicklung von IT-Beschaffungen (Hard- und Software) unter Einhaltung der geltenden Vergaberichtlinien
* Koordination des gesamten Bestellprozesses und der Organisation des Retourenmanagements
* Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung der Wareneingänge sowie Rechnungen
* Unterstützung bei der Planung und Überwachung des IT-Haushalts
* Haushaltscontrolling einschließlich der Rechnungsprüfung und Dokumentation
* Analyse und Aufbereitung von relevanten Kennzahlen für die Budgetkontrolle
* Betreuung und Administration von IT-Verträgen, darunter Mobilfunk-, Internet-, Telefon- und Leasingverträge
* Überwachung von Softwarelizenzen und Nutzungsrechten, Einhaltung von Compliance-Vorgaben
* Unterstützung im Software-Asset-Management
* Verwaltung und Pflege der IT-Asset-Datenbank
* Eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation von IT-Beschaffungen und Verträgen
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrungen im IT-Einkauf, Vertrags- oder Lizenzmanagement
* Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen oder kommunalen Haushaltswesen sind ein Vorteil
* SAP-Kenntnisse sind ein Plus
* Kenntnisse im Bereich Vergaberichtlinien sind von Vorteil, oder du bist bereit, dich in dieses Thema einzuarbeiten
* Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
* Als Teamplayer (m/w/d) bist du flexibel und offen für neue Herausforderungen
* Kommunikationsgeschick und Verhandlungstalent
* Hohe Zahlenaffinität und das Treffen fundierter wirtschaftlicher Entscheidungen
* Interesse an IT-Themen und technologischen Entwicklungen
* Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Ein motiviertes und kollegiales Team, das dich während deiner Einarbeitung unterstützt
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung
* Eine sichere und unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen
* Flexible Arbeitszeiten für eine Work-Life-Balance