WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie die Projektleitung administrativ als auch organisatorisch entlasten, Prozesse optimieren und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
WAS SIE BEI UNS LEISTEN
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereiche Geologie und Gebäudeschadstoffe
* Abwicklung des Rechnungsversands und Bestellwesens sowie Mitwirkung bei der Auftrags- und Projektabwicklung
* Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen, Gutachten und Berichten
* Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie allgemeiner Dokumentation
* Zentrale Anlaufstelle für interne Kolleg*innen sowie externe Kunden und Partner
* Vorbereitung und Organisation von Meetings
WAS SIE MITBRINGEN
* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekaufmann /-frau (m/w/d), oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit hoher Organisationsfähigkeit sowie Hands-On-Mentalität
* Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
* Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
WAS WIR IHNEN BIETEN
* Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit
* Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien
* Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere
* Attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Dienstfahrrad über Jobrad für nachhaltige Mobilität
* 30 Urlaubstage
* Firmenfitness
KONTAKT
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Starttermins.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter recruiting@aem.email zur Verfügung.
Über uns
Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine Umwelt- und Ingenieurberatung mit 10 Standorten in Deutschland, die Expertinnen und Experten verschiedenster Fachrichtungen vereint, um innovative Lösungen für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu entwickeln. Seit 1990 steht dieses Unternehmen für Kundennähe, Präzision und nachhaltige Verbesserungen. Hier treffen Kreativität, Bodenständigkeit und Innovationsfreude auf ein Umfeld, in dem Wissen geteilt und Impulse gesetzt werden.