Aufgaben
* Administrative Unterstützung – Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
* Projektkoordination – Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
* Kommunikation & Verbindung – Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
* Dokumentation & Datenmanagement – Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
* Büro- & Ressourcenmanagement – Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs
Qualifikationen
* Höherer Schulabschluss (Mindestanforderung), Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich (bevorzugt, aber nicht immer erforderlich)
* Fähigkeit, Kalender, Besprechungen und Dokumentation effizient zu verwalten
* Starke mündliche und schriftliche Kommunikation
* Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
* Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und als zuverlässiges Unterstützungssystem zu agieren
* fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umgebung
* Kenntnisse der PMO-Prozesse oder Projektmanagement-Methodologien sind von Vorteil
* fließend in Deutsch und Englisch
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Kennziffer: 11331
Recruiting-Kontakt: Jun-Ho Song