Unser Angebot Projektassistenz (m/w/d) Standort: Dresden (01099) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung Ihre Vorteile bei uns: Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich Team- und Mitarbeiterevents Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin Ein tolles Team Arbeiten von Montag bis Freitag mit Homeoffice-Option (bis zu ca. 40 %), regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV – inklusive Recherche in Vergabeportalen, Bearbeitung von Formularen, Aufbereitung der Angebotsunterlagen sowie Termin- und Fristenkontrolle Mitarbeit im Qualitäts- und Projektmanagement, z. B. bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Tabellen Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, inklusive Vorbereitung von Projektbesprechungen und Reisemanagement Strukturierte Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Teilnahme an Meetings mit Erstellung von Protokollen in Echtzeit, Pflege der Projektablage sowie Begleitung der Projektkommunikation (digital und in Papierform) Unterstützung bei der Projektsteuerung: Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsständen, Verwaltung relevanter Unterlagen, Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Rechnungsstellung Zuarbeit für die Büro- oder Projektleitung beim Projektabschluss, insbesondere bei der Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und Archivierung Enge Zusammenarbeit mit weiteren Niederlassungen und Teams im Rahmen der übergreifenden Projektorganisation Funktion als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen, Telefonate und E-Mails sowie Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents Ihr Profil: Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsportalen und deren Anforderungen; idealerweise Kenntnisse in der Projektabwicklung nach HOAI Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamorientierung Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektplanungstools Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Routine in Büro- und Projektorganisation Professionelles, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt Gutes Verständnis für Zahlen und Kostenstrukturen, schnelle Auffassungsgabe bei Kalkulationen und Kostenermittlungen Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten und Terminen Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Bereitschaft, im Rahmen klarer Strukturen auch eigenständig Entscheidungen zu treffen Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C2, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Jetzt bewerben! Senden Sie uns Ihre Bewerbung über einen der folgenden Kanäle. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Lieblingsmessenger. Per Messenger: 0177 960 32 58 Per Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de Telefonisch: 0351 88849513 Akzent Personaldienstleistungen GmbH Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden www.akzent-personal.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!