HR Manager*in (People Operations & Organisationsentwicklung) (m/w/d) | Berlin & Hamburg | Remote nach Einarbeitung möglich Du willst HR nicht „verwalten“, sondern ein People-System bauen, das Wachstum ermöglicht ? Bei mobilespace gestaltest du People Operations, Recruiting, Führungskräfte-Enablement und Change – pragmatisch, klar und wirksam. Über mobilespace Seit über 20 Jahren sind wir Partner*in der Filmbranche: Wir entwickeln, bauen und vermieten mobile Arbeitsräume und Spezialfahrzeuge, damit Produktionen reibungslos laufen. Aktuell entwickeln wir Prozesse, Zusammenarbeit und interne Kommunikation weiter – und genau dafür brauchen wir dich. Dein Impact Du baust eine skalierbare People-Struktur auf, die Orientierung schafft: klare Prozesse, bessere Führung, schnelleres Recruiting, gesunde Zusammenarbeit. Dabei verantwortest du die Weiterentwicklung, Umsetzung und Verankerung unserer HR-Strategie sowie zentraler HR-Projekte. Deine Aufgaben People Operations / HR-Grundsystem HR-Workflows von Grund auf aufsetzen (Recruiting, On-/Offboarding, Abwesenheiten, Gespräche etc.) Personio-Strukturen, Templates und Standards etablieren (inkl. sauberer Dokumentation) HR-Projekte (z. B. Prozess-/Tool-Rollouts) planen, steuern und in die Umsetzung bringen Recruiting & Talent Acquisition Recruiting end-to-end steuern (Sourcing → Auswahl → Angebot → Onboarding) daten-/KI- und toolgestützte Prozesse einführen, Candidate Experience verbessern Employer Branding weiterentwickeln Führung & Zusammenarbeit Gesprächsformate entwickeln (Feedback, Entwicklung, kritische Gespräche) Teamleitungen in Kommunikation, Moderation und Konfliktklärung befähigen Change & Organisationsentwicklung interne Kommunikation strukturieren („Wer erfährt was, wann, wie?“) und Dialogformate moderieren Rollenlogik/Verantwortlichkeiten mitentwickeln, People-/Kultur-Roadmap (12–36 Monate) gestalten Stakeholder (CEO/TLs) für HR-Initiativen ausrichten und die Umsetzung konsequent nachhalten (Prioritäten, Roadmaps, Rollout) Wichtig: Das ist keine HR-Admin-Rolle (Payroll/operative Admin sind teilw. separat organisiert). Das bringst du mit Erfahrung im Aufbau skalierbarer HR-/People-Ops-Prozesse stark in Recruiting/Sourcing (gern tool- & KI-gestützt) sehr gute Kommunikation, Moderation, Konfliktfähigkeit arbeitsrechtliches Fundament saubere Dokumentation Tool-Affinität (z. B. Personio, Datev, Google workspace, Miro) Strategisches Denken und Projektleitungskompetenz : Du kannst HR-Themen priorisieren, als Projekte strukturieren und bis zum Rollout durchsetzen Bitte bewirb dich nur, wenn du… bereits People Operations/HR-Strukturen aufgebaut oder grundlegend skaliert hast, HR-Projekte als Projektleitung sicher bis zum Rollout führst, Führungskräfte in Kommunikation/Feedback/kritischen Gesprächen wirklich befähigen kannst. Diese Rolle ist nichts für dich, wenn… du eine überwiegend administrative HR-Rolle suchst oder lieber nur berätst, statt Standards einzuführen und ihre Umsetzung konsequent nachzuhalten. Deine Benefits 28 Tage Urlaub (2 Tage wenn Weihnachten & Neujahr auf Werktag fällt) Gemeinsames Mittagessen Wahlweise: Jobrad oder Tankgutschein oder Deutschlandticket After-Work: Werkstatt privat nutzen Viel Gestaltungsfreiraum und sichtbarer Impact Interesse? Schick mir dein Profil (CV oder LinkedIn-Link) direkt an mk@mobilespace.de – plus beantworte folgende Fragen: People Ops / Systemaufbau: Welches HR-/People-Ops-System hast du zuletzt aufgebaut oder skaliert (0→1 oder großer Umbau) – und was war dein konkreter Anteil? Strategie & Projektleitung: Nenne ein HR-Projekt, das du als Projektleitung verantwortet hast (Ziel, Stakeholder, Widerstände). Wie hast du die Umsetzung bis zum Rollout nachgehalten? Führungskräfte-Enablement: Wie hast du Führungskräfte konkret befähigt (z. B. Feedback-/Entwicklungsgespräche oder Konflikte)? Was hat sich danach messbar/spürbar verbessert? Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität oder Behinderung.