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Büromanagement-assistent(in)

Heidelberg
beBeeKarriere
Assistant
Inserat online seit: 4 September
Beschreibung

Deine Arbeitsaufgaben

* Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Terminmanagement
* Telefonate mit externen und internen Ansprechpartnern
* Abwicklung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
* Mitwirken bei Projektarbeiten
* Erstellung von Statistiken, Grafiken und Präsentationen
* Umgang mit dem MS-Office-Paket

Du arbeitest aktiv in Fachabteilungen wie beispielsweise in der Personal- oder Finanzabteilung. Hier erhältst du Einblicke in administrative Prozesse, Abläufe und Strukturen. Darüber hinaus erlangst du tiefgreifende Kenntnisse in der Büroorganisation.

Ihre Qualifikationen

* Gute Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
* Sehr gute bis gute Noten in Deutsch und Mathematik
* Aktuelle Kenntnisse in den gängigen Techniken der Bürokommunikation (z.B. MS Office)
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Sehr gute Kommunikationsstärke
* Freude an Team- und Projektarbeit
* Offene und positive Ausstrahlung

Unsere Angebote

* Hervorragende Rahmenbedingungen: moderne Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch
* Intensive Begleitung der Ausbildung durch professionelle Ausbilder:innen und individuelle Prüfungsvorbereitung
* Möglichkeit zur Bewerbung auf ein Auslandspraktikum (EU-Programm "Erasmus Plus")
* Vergütung nach TVA-L BBiG inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
* 30 Tage Urlaub
* Kostenerstattung von Familienheimfahrten
* Flexible Arbeitszeiten
* Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
* Entfalte dein volles Potenzial: gezielte Angebote für deine persönliche Entwicklung fördern deine Talente
* Sehr gute Chancen auf Übernahme bei guten Leistungen
* Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für dein Wohlbefinden

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