Die Abteilung »Projektfinanzen« im Direktorium »Risikomanagement und Projektfinanzen« ist für das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten zuständig und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen. Vor diesem Hintergrund agieren Sie als Hauptansprechperson für das Thema »Liquiditätsfluss öffentliche und öffentlich finanzierte Projekte« der Fraunhofer-Gesellschaft.
Was Sie bei uns tun
* Regelmäßiges übergreifendes Controlling und Steuerung der Mittelabrufe / Zwischen- und Schlussabrechnungen, inkl. Zuordnung und Koordination von Aufgaben in den jeweiligen Sachgebieten
* Definition von Kennzahlen/Prüfungskriterien bei der Abrechnung öffentlicher Projektabrechnungen
* Projektkennzahlenanalyse und -Controlling, inkl. Ableitung und Durchführung von Maßnahmen
* Kontinuierliche Verbesserung der Schnittstellen zu den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Controlling
* Erstellung und Qualitätssicherung von monatlichen Managementunterlagen (z. B. Präsentationen, Liquiditätsreporting, Reporting zur Vorfinanzierung) sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder eines verwandten Fachgebiets, idealerweise mit Schwerpunkt Finance oder Controlling
* Tiefgreifende Erfahrungen im Projektmanagement, in der Recherche und systematischen Analyse von Zahlen sowie der Erstellung von Management- und Textunterlagen und großer Zahlenaffinität
* Routine mit Standardsoftware (z. B. Microsoft 365) und keine Scheu, sich in SAP oder andere Themen »reinzufuchsen«
* Dank Ihrem ausgeprägten Engagement und Organisationstalent, Ihrem mitreißenden Teamgeist und Ihrer unternehmerischen, lösungsorientierten Denke können Sie andere motivieren und problemlos zwischen verschiedenen Stakeholdern vermitteln.
Was Sie erwarten können
* Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
* Einbettung in eine teamorientierte Fachabteilung mit Kommunikation auf Augenhöhe
* Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig.
* Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten von bis zu 60 %
* Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
* Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist bis 31.12.2029 befristet.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Mirjam Ritter
Abteilungsleitung Projektfinanzen
Telefon: + 49 89 1205 - 3087
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 81584