Job Description
Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie\n
Klinikum Kaufbeuren | Teilzeit 34,5 Std./Woche | Zum 01.10.2026
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Medizin braucht Struktur – und Menschen mit Überblick
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Sie suchen eine Aufgabe, bei der Struktur, medizinisches Verständnis und Menschlichkeit gleichermaßen gefragt sind? Im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin – Gastroenterologie am Klinikum Kaufbeuren sorgen Sie dafür, dass medizinische und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Patient:innen, ärztliches Team sowie externe Ansprechpartner kompetent begleitet werden. Als zentrale Schnittstelle der Abteilung leisten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Verantwortungsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zu einer hochwertigen Patientenversorgung.
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Ihre Aufgaben
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* Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Gastroenterologie sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der inneren Ambulanz inklusive Terminmanagement
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* Planung und Abstimmung stationärer Aufnahmen sowie Koordination und Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen
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* Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
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* Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen als erste Anlaufstelle – professionell, serviceorientiert und einfühlsam
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* Sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten (Privat-)Abrechnung
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* Organisation von Fortbildungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und Betreuung der Patient:innen vor und nach Untersuchungen
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Ihr Profil
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* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
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* Idealerweise Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich
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* Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
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* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe
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* Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
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* Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur
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* Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
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* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
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* Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
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Unser Versprechen
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* Attraktive Vergütung nach TVöD in EG 05 (vorbehaltlich des Vorliegens aller Voraussetzungen) + Jahressonderzahlung
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* 30 Tage Urlaub + zwei zusätzlich freie Tage (24. und 31. Dezember)
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* Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung: 4,8 % Zusatzversorgung über die BVK
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* Sicherer Arbeitsplatz und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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* Sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagiertem und aufgeschlossenem Team
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* EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente
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* Dienstradleasing-Angebot
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* Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote
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Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.