Was wir bieten
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Erlernen neuer Tätigkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. die kostenlose Nutzung des Schwimmbades und der Sauna zur Entspannung, sowie der Hydrojetmassage
Vollverpflegung zu einem niedrigen Sachbezug-Preis
Rabatte in der Cafeteria z.B. bei den Kaffeespezialitäten von 20% sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender
Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Ablauforganisation
Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Ggf. Onboarding-Wohnung (bis zu 12 Monate, zur Unterstützung bei der regionalen Wohnungssuche)
Fahrrad-Leasing
Profil
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Hohe Zuverlässigkeit in der Verfolgung von Terminen und Fristen sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Aufgaben
Unterstützung der Klinikleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminkoordination
Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
Personalstammdatenmanagement und -pflege
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
Externer und interner Schriftverkehr
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonservice
Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege
Digitales Ablagesystem