Bei uns ist der Kunde König - und unser Team ist Königin!
Unter dem Motto “Dokumente sicher managen” entwickelt die Steigauf Daten Systeme GmbH seit 30 Jahren Lösungen im Bereich der elektronischen Dokumenten-Archivierung und -Verwaltung. Diese verschlanken und vereinfachen Prozesse und verschaffen unseren Kunden dadurch nicht nur mehr Zeit, sondern auch Lebensqualität am Arbeitsplatz.
Diese Lebensqualität ist für uns selbst auch extrem wichtig. Unser 30-köpfiges alters- und auch sonst gemischtes Team arbeitet teils schon seit der Ausbildung sehr gern zusammen. Wir fördern keine Einzelkämpfer, sondern Teamleistung und belohnen uns gemeinsam für die kollegiale, vertrauensvolle, lustige und auch sehr erfolgreiche Zusammenarbeit mit coolen Team-Events und Erfolgsprämien. Unser familiengeführtes Unternehmen hat immer offene Türen und ein offenes Ohr für Dich und investiert vorbehaltlos in Deine Weiterbildung. Außerdem sind da noch unsere fünf gefiederten Wohlfühl-Manager…
Digitalisierung ist inzwischen Standard, deswegen haben wir sehr viel zu tun und freuen uns, wenn Du uns mit ca. 20 Wochenstunden verstärkst!
Das liegt Dir
Du übernimmst gerne eigenverantwortlich Aufgaben und bringst sie engagiert zu einem guten Ergebnis, z.B.:
* Telefon: Du prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens und sorgst mit Kompetenz und Freundlichkeit für eine passgenaue Weiterleitung der Anrufe
* Fuhrparkmanagement: unsere Dienstfahrzeuge freuen sich über eine verwantwotliche Person, damit sie ihre Inspektion und/oder HU immer rechtzeitig erhalten
* Postfach Kundenservice: im Team sorgst Du dafür, dass eingehende E-Mails ruckzuck bearbeitet oder entsprechend weitergeleitet werden
* Rechnungseingang: Du unterstützt das Team bei der strukturierten Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
* Kundenstammdaten: Mit Deiner sorgfältigen Datenpflege unterstützt Du das Team dabei, immer direkt den richtigen Kontakt zu erreichen
* Meetingraum: Du bist dafür zuständig, dass er für externen Besuch oder interne Besprechungen vorbereitet ist und die Besucher und/oder Kollegen gut versorgt sind
* Büromaterial/Verpflegung: Du hast den Bestand im Blick und weißt genau, wann nachbestellt werden muss
* Außerdem verschaffst Du Dir einen guten Einblick in alle Abläufe innerhalb des Unternehmens und bist die "gute Seele" in unserem Büro
* Weitere kaufmännische Aufgaben können gerne je nach Eignung und Interesse hinzugefügt werden
Das bringst Du mit
* Du verfügst vorzugsweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
* Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert
* Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und mit MS-Office kennst Du Dich aus
* Du verstehst Dich als Teamplayer und kommunizierst wertschätzend, freundlich und effizient nach innen und nach außen
Das kannst Du von uns erwarten
* Wir bieten eine zusätzliche Erfolgsbeteiligung abhängig vom Teamergebnis, coole Team-Events, kostenlosen Kaffee, Getränke und gemeinsame Mittags- und Kaffeepausen in unserer großen, gut ausgestatteten Küche
* Wir bieten ein kooperatives, familiäres, fröhliches und konstruktives Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen/schnellen Entscheidungswegen
* Du erhältst eine intensive Einarbeitung, fortlaufende Unterstützung und unser volles Vertrauen
* Wir setzen Dich nach Deinen Wünschen und Stärken ein
* Unsere Arbeitszeiten sind nach vorheriger Absprache flexibel
* Deine Weiterbildung fördern wir aktiv und finanziell
* Für deine Altersvorsorge erhältst du kompetente Beratung durch einen unabhängigen Fachmann und finanzielle Unterstützung durch uns
* In unseren Büros leben fünf gesellige Nymphensittiche, die unser Team mit einem tierisch genialen Wohlfühlfaktor verstärken ;-)
Willst Du unser tolles Team mit Deinen Talenten bereichern? Wir freuen uns sehr auf Dich! Hast Du Fragen vorab? Ruf gerne Mona Steigauf unter T: 089 411186210 an.
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Webseite mit Anschreiben, Lebenslauf, letzten Arbeitszeugnissen und einem Foto (darf auch ein Selfie sein), alternativ auch gern mit einem kurzen(!) Bewerbungsvideo. Und wundere Dich nicht, vor Vertragsabschluss siezen wir Dich.
Über uns
Seit 1993 entwickeln wir Lösungen im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements und unterstützen unsere Kunden darin, ihre papierbasierten Unternehmensprozesse in digitale Workflows umzusetzen. Dokumente werden sicher digital archiviert und verwaltet und interne Bearbeitungsabläufe vereinfacht.
Unsere Basis-Software kommt von den namhaften und mehrfach zertifizierten Herstellern DocuWare und JobRouter, welche wir mit eigenen Schnittstellen erweitern.
Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie unserem engagierten Team, welches aus kreativen Köpfen, erfahrenen Entwicklern und Consultants besteht.
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