Mitarbeiter Projektassistenz (w/m/d) - Legal Support & Organisation in Voll- oder Teilzeit Job-Nr: 278 Standorte: Essen Karrierelevel: Ausgebildete Fachkräfte Anstellungsart: Festanstellung Dein Know-how trifft auf spannende Herausforderungen. Begleite unsere Fachbereiche bei administrativen und juristischen Aufgaben und werde Teil eines starken Teams. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Service Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Dienstleistungen für unsere Mandate in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Bewirb Dich noch heute per Mail unter de-hrsdcbewerbungen@kpmg.com oder über den Button „Jetzt Bewerben". Deine Aufgaben Werde Teil unseres Teams, mit Organisationstalent, rechtlichem Know-how und Spaß an smarter Zusammenarbeit. Mitten im Projektgeschehen: Du unterstützt unsere Projektteams bereichsübergreifend bei organisatorischen und prozessbezogenen Aufgaben. Dabei übernimmst Du operative Tätigkeiten und sorgst für ein effizientes Fristenmanagement, damit Projekte reibungslos ablaufen. Rechtliches Know-how: Du bringst Deine juristischen Kenntnisse ein, indem Du Klageverfahren bearbeitest, Schriftverkehr mit Mandant:innen und Behörden führst und Fristen zuverlässig überwachst. Serviceorientiert über alle Bereiche hinweg: Du unterstützt Kolleg:innen bei der Bearbeitung von Schadenmeldungen sowie im Beschwerde- und Vertragsmanagement und stellst sicher, dass Anfragen schnell und kundenorientiert bearbeitet werden. Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst Daten sorgfältig, bereitest Statistiken auf und führst digitale Akten. Damit schaffst Du die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Kommunikation? Beherrschst Du. Organisation? Liebst Du: Du verantwortest den Schriftverkehr und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dein Profil Fachlich sattelfest und offen für Neues: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, Versicherungskaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss im rechtlichen, versicherungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich. Erste Berufserfahrung? Gerne!: Du bringst Begeisterung für neue Aufgaben mit und möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln. Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Kanzleiumfeld, in der Schadenabwicklung oder im Vertragsmanagement gesammelt. Auch Kenntnisse aus dem Bereich Versicherung und Schadenregulierung sind willkommen. Smart und digital: Du fühlst Dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause. MS Office beherrschst Du sicher, und idealerweise hast Du bereits mit Tools wie DATEV Anwalt Pro oder June gearbeitet. Teamgeist und Eigenverantwortung: Du arbeitest gerne eigenständig, denkst serviceorientiert und bringst gleichzeitig Deine Teamfähigkeit aktiv ein. Communication is key: Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch, Englisch ist von Vorteil. Ob im Team oder im KPMG-Netzwerk: Du tauschst Dich aktiv aus und bringst Dinge voran. Deine Benefits Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele. Über KPMG Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Mehr Informationen Informationen zum Bewerbungsprozess Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest Du hier. Kirsten Kronberg-Peukert Werde Teil eines unserer Teams, die gemeinsam das angehen, was die Wirtschaftswelt bewegt.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Informiere Dich zum Bewerbungsprozess und unserer Karriereseite oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).