Konferenz Mitarbeiter (Mensch)
Job-ID:
Stell Dir vor, Du bist die zentrale Ansprechperson in unserem Konferenzbüro bei Sodexo in Frankfurt am Main, wo Du in Vollzeit als Organisationstalent Meetings, Konferenzen und Sonderveranstaltungen reibungslos und mit einem Auge fürs Detail betreust. Deine Fähigkeit, sowohl Kunden als auch Gäste zu begeistern, macht jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis. Mit Deinem geschulten Blick sorgst Du dafür, dass alles reibungslos abläuft – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Nachbereitung.
Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:
1. Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
2. 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei; Einsätze nur vereinzelt möglich!)
3. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
4. Arbeiten in einem modernen und repräsentativen Umfeld hoch oben in einem 49-stöckigen Gebäude, mitten im Herzen von Frankfurt am Main, direkt an der Messe gelegen
5. Erlebe eine spannende Vielfalt an Veranstaltungen – von einfachen Meetings bis hin zu exklusiven 5-Gang Menüs mit Weinbegleitung – und sei Teil von außergewöhnlichen Erlebnissen
6. Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
7. Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
8. Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
9. Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
10. Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe
11. Als zentrale Ansprechperson im Konferenzbüro sorgst Du dafür, dass sich unsere Kunden und Gäste im Konferenzbereich rundum betreut fühlen
12. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem der höchsten Gebäude Frankfurts, das über 49 Etagen erstreckt ist und eine exklusive Ausstattung wie 60 Konferenzräume, eine Trainingsetage, ein Experience Center und private Dining Rooms bietet
13. Mit Fingerspitzengefühl verwaltest Du die Buchungen und Organisation der Konferenzräume über unser kundeneigenes Buchungstool und gewährleistest so einen reibungslosen Ablauf
14. Die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Sonderveranstaltungen liegen in Deinen Händen – Du schaffst dabei einwandfreie Rahmenbedingungen für erfolgreiche Veranstaltungen
15. Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, planst Sonderveranstaltungen bis ins Detail und sorgst für deren makellose Durchführung
16. Mit Deiner Kompetenz berätst Du Kunden am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Gespräch, um ihre Wünsche optimal zu erfüllen
17. Du überwachst Veranstaltungen mit einem wachsamen Auge und rechnest Buchungen präzise und nach höchsten Qualitätsstandards ab
Das bringst Du mit
18. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich mit und bist bereit, Deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen
19. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen gesammelt und kannst diese gewinnbringend bei uns einbringen
20. Du bist schnell im Kopf und flink in der Umsetzung – Veränderungen begegnest Du mit Flexibilität und einem kühlen Kopf
21. Mit Deinem ausgeprägten Teamgeist und Deinen starken Kommunikationsfähigkeiten schaffst Du es, sowohl Kollegen als auch Kunden zu begeistern
22. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil ab