An unserem Standort in Osnabrück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger
* Abrechnung im Bereich Berufssprachkurse (BAMF)
* Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Projekten
* Telefondienst
* Verfassen von Briefen
* Empfangen von Kund*innen
Das bieten Sie
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
* Sicherer Umgang mit den Produkten des MS-Office Pakets (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse mit Datenbanksystemen sind von Vorteil
* Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten, wünschenswert Abrechnung im Bereich Berufssprachkurse (BAMF)
* gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Partnerinnen, Kundinnen und Kolleg*innen
* Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
Persönliche Anforderungen
* Organisationstalent und Strukturiertheit
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Das bieten wir
* eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
* 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
* Bezahlung nach einer geltenden Vergütungsvereinbarung
* Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale Mitarbeitendenfortbildung
* Corporate Benefits (attraktive Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Unternehmen)
darüber hinaus …
* eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
* eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und -orte