Unser Angebot
Wir suchen eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Universitätsklinikum.
Als Teil des größten Schwerpunktkrankenhauses der Region und medizinischen Zentrums unseres Verbunds sind wir ständig auf der Suche nach engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen, die unsere Werte teilen. Wir bieten Ihnen eine vielfältige Arbeitsumgebung in einem modernen Krankenhaus sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und einzubringen.
* Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes/der Chefärztin
* Terminvereinbarungen und -planung
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
* Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
* telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
* Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
Wir erwarten von Ihnen:
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
* sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bei uns können Sie:
* eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team einnehmen
* ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Einrichtung erleben
* innovatives Arbeitszeitmanagement mit elektronischer Zeiterfassung nutzen
* vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten genießen
* attraktive Vergütung und Sozialleistungen erhalten
Unser Angebot richtet sich an alle, die ihre Fähigkeiten in unserem Krankenhaus einbringen möchten und bereit sind, gemeinsam mit unserem Team die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung anzugehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!