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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Schwäbisch Gmünd
50.000 - 55.000 € p.a. Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* langfristige Arbeitsstelle ggf Direktvermittlung möglich
* Unternehmen im sozialen Bereich
* sehr gute Erreichbarkeit
* Stelle mit Verantwortungsbewusstsein
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du übernimmst die eigenverantwortliche und stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstands (m/w/d)
* auch die Planung, Organisation und die Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen liegen in Deiner Hand
* das Terminmanagement und -koordination für den Vorstand (m/w/d), inklusive Priorisierung und Überwachung von Fristen verantwortest Du
* Du kümmerst DIch um die Erstellung, die Aufbereitung und Überarbeitung von Agenden, Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten
* Dir obliegen die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
* Du sorgst für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
* die Unterstützung des Vorstands (m/w/d) bei strategischen und operativen Aufgaben und die Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf fallen in Deinen Bereich
Was wir uns von Dir wünschen:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du hast mehrjährige Erfahrung auf diesem Gebiet
* Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* Du bist zuverlässig, diskret und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Deine kommunikative und soziale Art runden Dein Profil ab
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Ledergasse 8 • 73525 Schwäbisch Gmünd • Telefon: 07171 10494 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de