Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle im Hintergrund: Du koordinierst Termine, übernimmst die E-Mail-Kommunikation, hältst Aufgaben nach und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Abläufe effizient, digital und nachvollziehbar bleiben.
Du bringst Ordnung in komplexe Zusammenhänge und entwickelst unser Backoffice mit gezielten (Teil-)Projekten weiter – z. B. durch die Erstellung von Checklisten, Anleitungen oder Optimierung der digitalen Buchhaltung.
Du dokumentierst Meetings mithilfe von KI-Tools und bereitest daraus präzise Protokolle und Aufgabenlisten zur Weiterverfolgung auf.
✔ Du trackst interne Aufgaben, erinnerst an Deadlines und unterstützt dabei, Projekte pünktlich und geordnet umzusetzen.
✔ Du bearbeitest eigenständig kleine Projekte zur digitalen Weiterentwicklung unseres Backoffice – z. B. zur Optimierung von Ablagestrukturen, Buchhaltungsprozessen oder Vorlagen.
✔ Du bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, digitale Ordnung zu schaffen: Du hilfst bei der digitalen Ablage, beim Bereinigen von Laufwerken und dem Strukturieren von Dokumenten.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
~ Auch als Quereinsteiger mit analytischen und organisatorischen Fähigkeiten bist du uns willkommen.
~ Du liebst es, Dinge zu organisieren, Aufgaben zu sortieren und für Transparenz und Ordnung zu sorgen – egal ob im Kalender, im Posteingang oder im Dateisystem.
~ Du bist digital affin und routiniert im Umgang mit Tools wie Outlook, Excel, Teams, digitalen Notiz- und Aufgaben-Tools sowie idealerweise KI-gestützten Anwendungen.
~ Dein Deutsch ist sehr gut in Wort und Schrift und dein Englisch ist sicher für die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
~ Sicher & fair: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag – plus ein Gehalt, das deiner Verantwortung gerecht wird.
&##Strukturiertes Onboarding: Wir nehmen uns Zeit für dich – mit individueller Einarbeitung, 1:1-Training und klarer Prozessübersicht.
&##Team mit Rückhalt: Ein motiviertes, hilfsbereites Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der man gerne zusammenarbeitet.
&##Kurze Wege, klare Kommunikation: Wir leben flache Hierarchien und offene Kommunikation – Entscheidungen werden bei uns nicht aufgeschoben.
&##Flexibel bleiben: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und bekommst die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
&##Einmal durchatmen: Jeden Monat erwartet dich eine kostenlose Massage direkt im Haus – deine kurze Auszeit inklusive.
&##Dann schau mal auf YouTube oder Instagram vorbei