Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft als Office Manager (m/w/d).
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
* Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
* Möglichkeit auf Home Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Attraktives Fixgehalt sowie weitere Benefits
* Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die tägliche Büroorganisation und -koordination
* Verwaltung von Bürobedarf, Bestellung von Büromaterialien und Pflege von
Lieferantenbeziehungen
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung von Dokumenten und
Daten
* Pflege und Verwaltung der Büroinfrastruktur sowie Ansprechpartner für technische
Belange
* Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und
anderen administrativen Unterlagen
* Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in einer Office-Management- oder Verwaltungsposition ist von Vorteil, aber
auch Berufseinsteiger sind willkommen
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.