Teamassistenz - NBG F
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Nürnberg Startdatum: sofort Referenznummer: 868058/1
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Aufgaben
1. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften zur Unterstützung Ihrer administrativen Aufgaben
2. Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen und Seminaren
3. Planung und Betreuung von Besuchen und Unterstützung in der Planung von Veranstaltungen intern und mit Kunden
4. Verwaltung von organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen (SAP, indirektes Einkaufs-Tool, Sachzuwendungen, Besucheranmeldungen, Raumreservierungen, Bewirtungen)
5. Pflegen der Zeitwirtschaft und Beantragung von Überstunden
6. Ansprechpartner für Abteilungsfahrzeug, Berufskleidung, Firmenausweise, Mobilfunkverträge, Verteilung von Sendungen in Fertigungsbereich, etc.
7. Überwachen zugesagter Leistungen und teils Buchen von Wareneingängen
Profil
8. Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeit
9. Fundierte Erfahrung in der Rolle als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
10. Sicherer Umgang mit MS Office Applikationen und Erfahrungen mit üblichen IT-Systemen
11. Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Zeitmanagement und Freude an der Zusammenarbeit im Team
12. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundlagen in Englisch
Benefits
13. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
14. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
15. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen