Stellenbeschreibung
1. Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)
2. Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische Leitung
3. Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Reisekostenabrechnung
4. Erstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-Anwendungen
5. Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen
6. Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)
7. Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und Wave
8. Pflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
9. Abstimmung von Preis- und Lieferbedingungen im technischen Einkauf
10. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Projekten sowie bei Reportingprozessen
11. Bearbeitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturaufträgen
12. Vertretungsweise Annahme und Koordination von Reparatur- und Störungsmeldungen
Qualifikationen
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
15. Gutes technisches Verständnis
16. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP & Wave
17. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
18. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
19. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
20. Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
21. Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
22. Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
23. Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
25. JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
26. Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe