Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbH
Wir sind eine fuhrende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und hochste Qualitatsstandards auszeichnet. Zum nachstmoglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschaftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstutzen Sie die Geschaftsfuhrung sowohl im Tagesgeschaft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Uberblick uber Ablaufe, Termine und wichtige Informationen.
Assistenz der Geschaftsleitung (m/w/d) Drei Gleichen
Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Moglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und personlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen:
* Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Hohe von 36.000
* Urlaubs und Weihnachtsgeld
* VWL Leistungen
* Monatlicher Aral Tankgutschein in Hohe von 40,00
* 30 Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmoglichkeiten
* Eine Kantine wo es taglich frisches Essen, zu gunstigen Preisen gibt
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
* Homeoffice Optionen nach Absprache
Ihre Aufgaben bei uns sind:
* Koordination der Terminverwaltung fur unsere Fuhrungskrafte
* Kalenderpflege
* Organisation von Meetings und Konferenzen
* Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To Dos nachverfolgen
* Reisemanagement
* Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
* Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
* Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
* Mithilfe bei offentlichen Ausschreibungen
* Erstellen und Vervollstandigen von Dokumenten, Preisblattern und termingerechtes Versenden
* Organisation der Leasing und Mietwagen am Standort
* Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Buroausstattung, Kantine und Reinigung
* Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
* Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschaftspartnerInnen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
* Mehrjahrige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
* Gutes Verstandnis fur Produktionsprozesse und Ablaufe in der Druckbranche von Vorteil
* Hohes Mas an Organisationstalent, Selbststandigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfahigkeit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wunschenswert
Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum. Einfach