Unser Team sucht eine Persönlichkeit mit Ausgeprägtem Kundenverständnis, Flexibilität und Spaß an der Kommunikation für die Erfüllung einer herausfordernden Rolle im Bereich Veranstaltungsmanagement.
Aufgaben
* Sicherstellung des operativen Prozesses im Bereich Tagung/Bankett (u.a. SetUp, Betreuung der Tagungs- und Bankettgäste)
* Koordination der Kommunikation und Information mit allen Abteilungen
* Durchführung von Function – Meetings
* Detailabsprache mit Trainern / Referenten vor Ort inkl. Abschlussgespräche
* Planung, Organisation der Zusammenarbeit mit Vertragspartner und Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen bis hin zur Rechnungserstellung
* Planung und Teilnahme von Messen (z.B. Hochzeitsmessen)
* Koordination von Reservierungen/Bestätigungen im Bereich Tagung/Bankett
* Professionelle Korrespondenz mit Kunden (Angebote, Bestätigungs- und Stornierungsbriefe, allgemeine Geschäftsbedingungen)
Beschreibung
Wir suchen nach jemandem, der sich gerne als Gastgeber betätigt, mit seinem herzlichen Lachen Gäste und Kollegen begeistert und flexibel und belastbar ist. Wir bieten einen Arbeitsplatz am Jadebusen, eine einzigartige Unternehmensphilosophie - Wertschöpfung durch Wertschätzung -, fachliche und persönliche Weiterbildung sowie Geburtstagsgeschenke und Mitarbeiterfeiern.
Voraussetzungen
* Persönliches Erscheinungsbild
* Fachkundigkeit in Bezug auf den Aufgabenbereich
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Kommunikationsfreudigkeit
Vorteile
* Einer Arbeistsplatz am Jadebusen
* Einzigartige Unternehmensphilosophie
* Fachliche und persönliche Weiterbildung
* Geburtstagsgeschenke
* Mitarbeiterfeiern
* Sonderkonditionen innerhalb der Hotelgruppe
* Mitarbeiterrabatt im F&B und SPA Bereich
* Mitarbeiterverpflegung
* Weitere Nachlässe bei regionalen Unternehmen
* Gesundheitsmanagement
* Azubi-Poolfahrzeug für Fahrten zur Berufsschule