Teamassistenz (m/w/d) – Immobilienverwaltung, Büroorganisation & Kundenbetreuung.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche“.
Aufgaben
* Als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
* Sie pflegen Objekt- und Kundendaten in branchenspezifischen Softwarelösungen und erstellen Auswertungen, Exposees sowie Präsentationen
* Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Miet- und Kaufverträgen sowie bei der Verwaltung von Immobilienakten
* In enger Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung und dem Vertrieb sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Arbeitsabläufe
Qualifikation
* Sie bringen eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder als Assistenz (m/w/d)
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Teamgeist, Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit: In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus
* Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird
* Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.