Wir, die ERNST² ARCHITEKTEN AG, sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 550 Mitarbeitenden an 23 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.
Wir zeigen #wiebauengelingenkann - mit Begeisterung und Expertise realisieren wir innovative Projekte in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung, Forschung, Verwaltung und Sonderbauten.
Als Architekt:in Projektassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil des Teams an unserem Standort in Würzburg. Du unterstützt die Bauleitung organisatorisch wie kaufmännisch und trägst dazu bei, Projekte erfolgreich voranzubringen.
Ihre Verantwortung:
• Administrative Bearbeitung unserer Bauprojekte, sowie deren Organisation und Ablage
• Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten und Terminüberwachung
• Protokollierung von Besprechungen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Bauherren und Schnittstellen im Unternehmen
• Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe, Aufmaß- und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle
• Vorbereitung und Abstimmung von Honorarrechnungen
Ihre Expertise:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master) in Architektur
•Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
•Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
•Strukturierte, kooperative Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
•Ausgeprägte, souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
•Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Wir bieten einen Job mit Perspektive:
• Ein offenes und professionelles Miteinander, in dem Loyalität und Wertschätzung gelebt werden
•Ein motiviertes Team, das sich standortübergreifend vernetzt und sein Wissen teilt
•Individuelle Weiterbildung und deutschlandweiter Wissenstransfer durch unsere Mitarbeiter-Akademie
•Flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf und Familie in Einklang zu bringen
•Attraktive Vergütung plus Benefits wie Sport- und Fahrtkostenzuschuss
• Betriebsunterstützte Altersvorsorge
•Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommerfest, Sportveranstaltungen und gemeinsame Exkursionen
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und eine klare, verlässliche Kommunikation schätzten, möchten wir Sie kennenlernen.