Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Unser Angebot:
- Es wird Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team mit flachen Hierarchien angeboten.
- Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Sport- und Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Durch den teamorientierten Ansatz wird Dir eine verlässliche Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall sowie eine transparente Überstundenregelung.
- Regelmäßige Kanzleievents stärken den Teamgeist und sorgen für ein wertschätzendes Miteinander.
Dein zukünftiger Arbeitgeber:
Wir suchen in der Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine internationale Kanzlei in Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und erstklassigen Auftretens
- Freundliche und kompetente Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende (telefonisch und persönlich)
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden Post (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen
- Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
- Proaktive Denkweise mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Dein Partner:
Du bist auf der Suche nach Deinem Wunschjob? Orizon unterstützt Dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Dich den Job, der am besten zu Dir passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finde auch Du mit uns Deinen Platz!