Diese Stelle in unserem Einrichtungsverwaltungszentrum Region 6 in Bielefeld-Eckardtsheim wird in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich) und unbefristet zum 15.10.2025 besetzt.
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Wir haben da einiges für Sie:
* Überdurchschnittliche Vergütung: Sie werden nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6 vergütet. Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)
* Altersvorsorge inklusive: Sie profitieren von einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
* Attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf Jahressonderzahlungen, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket, das Jobrad sowie vielfältige Mitarbeitendenrabatte
* Individuelle Weiterbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und entdecken Sie abwechslungsreiche berufliche Perspektiven
* Erholung inklusive: Es erwarten Sie jährlich 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein 13. Gehalt
* Sichere Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ihre Aufgaben:
* Büroorganisation: Sie unterstützen gemeinsam mit einer Kollegin das Regionalleitungsteam durch fachlich organisatorische und administrative Aufgaben und arbeiten an der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen mit. Sie wirken an einer vertrauensvollen und kooperativen Arbeitsatmosphäre mit
* Back- und Frontoffice: Sie übernehmen Aufgaben nach den tagesaktuellen Anforderungen
und stellen die verbindliche Erreichbarkeit des Büros (intern und extern) sicher. Sie koordinieren das Terminmanagement und gestalten die Jahresplanung für die Regionalleitungen
* Schriftverkehr: Sie gewährleisten die termingerechte Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs und stellen die Dokumentenablage sowie die Archivpflege sicher
* Kommunikation und Planung: Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie die Organisation von Veranstaltungen (wie Schulungen, Workshops und Feste)
Was Sie mitbringen sollten:
* Fachliche Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Bürokauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* IT-Kompetenzen: Sie sind sicher im Umgang mit PC, Internet und MS Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Organisationstalent: Sie bringen ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit mit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und verbindlich; können Aufgaben in einem dynamischen Umfeld priorisieren
* Sicheres Auftreten: Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und treten jederzeit souverän auf
* Mobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Ulrike Föhst (Regionalleitung) unter T 016090583691.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 33211 an bewerbung-regional@bethel.de.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.