* Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
* Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Board-Sitzungen
* Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen dem Geschäftsführer, Family Office, Inhaber, Familienmitgliedern, Stiftungsräten, internen Teams und externen Partnern (bspw. Banken, Rechtsanwälte, Berater, Beteiligungen)
* Vertrauliches Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
* Organisatorische Betreuung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
* Unterstützung und Mitwirkung in unterschiedlichen Projektteams im Personal- und IT-Bereich
* Reiseplanung und -organisation, Repräsentationsaufgaben und kompetente Besucherbetreuung
* Unterstützung bei strategischen Initiativen und der weiteren Professionalisierung des Family Offices