Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)04.11.2025 Knappschaft Kliniken Solution GmbH Dortmund
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Drucken
Teilen
Dortmund
Informationen zur Anzeige:
Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Dortmund
Aktualität: 04.11.2025
Anzeigeninhalt:
04.11.2025, Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Dortmund
Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Über uns:
Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland. Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen und PflegeFlex. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern. Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.
Aufgaben:
* Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung des Fachbereichs inkl. Steuerung und Coaching der Mitarbeitenden bzw. Teamleitungen
* Sicherstellung der rechts- und termingerechten Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden inkl. Vor /Nachprozesse, Melde /Bescheinigungswesen sowie Monats /Jahreswechsel
* Prozess, Qualitäts und Compliance Verantwortung (IKS, Vier Augen Prinzip, DSGVO, Konformität hinsichtlich der Tarifverträge und gesetzlichen Regelungen) inkl. Eskalationsmanagement
* Reporting & Steuerung: Aufbau/Weiterentwicklung von Kennzahlen, regelmäßiges Management Reporting und Abstimmung mit relevanten Gremien
* System- und Berechtigungsmanagement für P&I LOGA und angebundene Systeme (z. B. Clinic Planner); Schnittstellen, Release /Change und Testmanagement
* Projektleitung für Einführungs-, Umstellungs- und Digitalisierungsprojekte (Standardisierung, Automatisierung) inkl. Ressourcen und Risikosteuerung
* Schnittstellen- und Stakeholdermanagement (Finanzbuchhaltung/Controlling, IT, Interessenvertretungen, Behörden, Prüfinstanzen, Dienstleister) sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen und AVV
Qualifikationen:
* Studium der BWL/Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung)
* Mehrjährige Führungserfahrung (fachlich/disziplinarisch) in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhaus /Gesundheitsverbund und Shared Service Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere TVöD und TV-Ärzte, sowie sicher im Umgang mit SV und Lohnsteuerprüfungen
* End to End Payroll Expertise inkl. Zeitwirtschaft, Stammdaten /Zulagenprozesse, Meldewesen, Zahlungs- /Buchungsdateien sowie Schnittstellen zum Monats- /Jahresabschluss
* Systemkompetenz in Personalwirtschaftssystemen, idealerweise P&I LOGA (inkl. Rollen /Rechtekonzepten) und Clinic Planner
* Ziel- und Kennzahlenorientiertes Arbeiten, Reporting und Dienstleistersteuerung sowie solide Projektleitungs-Skills (Change/Release, Test, Rollout)
* Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz; strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Service- und Ergebnisorientierung sowie Sensibilität für Datenschutz/Informationssicherheit
Wir bieten:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
* Unbefristete Einstellung
* Leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
* Kollegiales und unterstützendes Team
* Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
* Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch u.a. sehr flexible Arbeitszeitmodelle
* Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
* Arbeitsplatz in einer zentral gelegenen Region, die nahe der Innenstadt liegt und vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie Schulen und Kitas in der Umgebung bietet
* Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
* E-Bike Leasing
* Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
* Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen
* Und das haben wir auch noch zu bieten
* Mitarbeitervorteilsprogramme
* Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
* Social Events
Weitere Informationen:
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung. Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©