Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich als Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Stadtbauamt. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Amtsleitung und die Abteilungen des Bauamts im Tagesgeschäft als erster persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bürger (m/w/d) Allgemeine Assistenzaufgaben im Bauamt: Terminverwaltung und –organisation, E-Mail- und Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs im Amt, Anfertigung allgemein anfallender Korrespondenz Protokollführung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der Arbeits- und Lenkungsgruppen Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Überwachung von Planungen und Projekten des Stadtbauamtes Fachaufgaben im Hochbauamt: Betreuung des Zahlungsverkehrs, Auftragswesen, Haushaltsplanung sowie Protollführung Vorbereitung, Protokollführung und Erstellung der Niederschrift für den Bau- und Umweltausschuss Ihr Profil: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Sorgfalt, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen Versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen Tools Unser Angebot: Ein auf zwei Jahre befristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit (70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitness Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre Wunderschönes Arbeitsumfeld im historischen Toskana-Park direkt am Bodenseeufer Kontakt und Informationen: Für Rückfragen steht Ihnen unser Leiter des Stadtbauamts, Herr Koschka (Telefon 8382/918600) oder die Personalabteilung, Telefon (08382/918-109) gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gleich bis zum 09.11.2025 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerbenn". Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de Standort: Stadt Lindau