Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Festanstellung
Voll- oder Teilzeit
Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
Reise- und Seminarbuchungen
Ansprechperson für Facility-Management
Stammdatenpflege
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
Attraktive Vergütung
~ 30 Urlaubstage
~ Umfassendes Onboarding
~ Betriebliche Krankenversicherung
~ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
~ Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Team- und Firmenveranstaltungen