Bürokauffrau/Bürokraft (m/w/d)
Wir suchen eine motivierte Bürokauffrau/Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
* Empfang & Organisation:
o Begrüßung von Gästen
o Telefonzentrale
o Postbearbeitung
o Verwaltung von Schlüsseln, Spinden und Büromaterialien
* Verwaltung & Koordination:
o Organisation des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung
o Dokumentenpflege
o Fahrzeugschlüsselverwaltung
* Reise- & Veranstaltungsmanagement:
o Planung und Buchung von Geschäftsreisen
o Betreuung interner Veranstaltungen
o Koordination mit Dienstleistern
* Kaufmännische Assistenz:
o Verwaltung der Handkasse
o Bearbeitung von Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen
o Unterstützung in der Dokumentation von Qualitätsprozessen
Ihre Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Führerschein Klasse B sowie eigener PKW zum Pendeln zwischen zwei nahe gelegenen Einsatzorten