Spannende Aufgaben, innovative Projekte, für und mit Menschen arbeiten: willkommen beim Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (LSI) – der hochmodernen, kompetenten IT-Sicherheitsbehörde für den Freistaat Bayern. Der Schutz des bayerischen Behördennetzes zählt zu unseren Hauptaufgaben. Wir beraten Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien und sind dem Ziel verpflichtet, schnell innovative Lösungen für die sichere Digitalisierung zu finden. Dabei sind immer im Fokus: die Bildung nationaler und internationaler Allianzen sowie die enge Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Wissenschaft.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst
am Standort Nürnberg
Aufgaben
* Zentrale Service- / Geschäftsstelle
* Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z. B. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung inklusive Wiedervorlagen, Vorbereitung und Koordination von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen
* Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation
* Führen der elektronischen Registratur und Ablage
* Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
* Führen des Zeiterfassungssystems
* Koordination des Reiseservice
* Gebäudemanagement / Hausverwaltung
* Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO
Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Angestellter [m/w/d] mit AL 1, BL 1 oder VFA-K), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
* Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
* Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
* Sekretariats- / Vorzimmererfahrung, möglichst im öffentlichen Dienst
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung
* Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen
* Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld inklusive digitaler Aktenführung
* Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
* Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem JobBike-Händler vor Ort
* Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
* Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub / Jahr
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60 %
* Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen mit mindestens 30 Stunden pro Woche
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