Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 „Baustoffe“ und 7.4 „Baustofftechnologie" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*eSekretär*in (m/w/d)Entgeltgruppe 5 TVöDunbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit / teilzeitgeeignetDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!Ihre Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung, etc.Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch der BAM und der Anforderungen externer AuditvorgabenMitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, von Auszubildenden sowie ausländischen Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innenVor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler EbeneAnnahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen KundenanfragenPflege von Datenbanken der Abteilung und FachbereicheMitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der AbteilungIhre Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbarBerufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren SekretariatesErfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswertSehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes OrganisationsvermögenSichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswertSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in DeutschGute EnglischkenntnisseSicheres, kompetentes und kundenorientiertes AuftretenGutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative / Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie LernbereitschaftUnsere Leistungen:Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und GesellschaftGute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an TeameventsWeiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen WeiterbildungsangebotEinen krisensicheren Arbeitsplatz in der BundeshauptstadtEin wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)Ihre Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 23.09.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 150/25-7.4 auch per Post an folgende Anschrift senden:Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungReferat Z.3 - PersonalUnter den Eichen 8712205 Berlinwww.bam.deFachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Kühne, unter der Telefonnummer +49 30 8104-1711 bzw. per E-Mail unter Hans- Carsten.Kuehne@bam.de .Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung http://www.bam.de http://www.bam.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-14949/logo_google.png2025-09-18T20:59:59.999Z FULL_TIMEEURYEAR null2025-08-19Berlin 12205 Unter den Eichen 8752.443006 13.2876841