Wir suchen im Zuge einer geregelten Altersnachfolge ab sofort oder spätestens zum 01.01.2026 eine engagierte Persönlichkeit für die
Verwaltungsleiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanz- und Haushaltswesen zugleich Leitung für das Ressort „Organisation & Verwaltung“
in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit
Ihre Verantwortung:
* Sie gehören als Ressortleitung zum Leitungsteam von DON BOSCO SACHSEN und entwickeln in diesem gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sowie der Gesamtleitung strategische Ziele. Anliegen ist es, die vielfältigen Angebote der unterschiedlichen Ressorts zu verknüpfen und sich daraus ergebende Synergieeffekte zu nutzen
* Ihnen direkt unterstellt sind derzeit elf sehr engagierte Mitarbeitende der Buchhaltung und Verwaltung. Sie leiten, motivieren und entwickeln diese fachlich weiter. Dabei setzen Sie auf einen partizipativen Führungsstil, der von Professionalität, Empathie, Wertschätzung und Vorbildwirkung geprägt ist
* In Ihrer Verantwortung liegt die fachlich-inhaltliche Führung und Weiterentwicklung Ihres Ressorts. Wichtige Grundlage dafür bildet ein wirtschaftlich solides Management
* Zur Vorbereitung von Kostensatzverhandlungen arbeiten Sie eng mit den anderen Ressorts zusammen, bereiten diese inhaltlich vor und führen +diese gemeinsam mit der Gesamtleitung durch. Dabei zeigen Sie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
* Sie verfügen über anwendungssichere Kenntnisse in den für das Ressort zutreffenden Rechtsgrundlagen und bilden sich insbesondere hierzu regelmäßig fort. Auf deren Grundlage erstellen Sie den jährlichen Haushalts-, Investitions- sowie Liquiditätsplan und führen die Budgetüberwachung durch
* Sie erarbeiten unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen die Monatsabschlüsse und bereiten den Jahresabschluss der Gesamteinrichtung vor, der anschließend in der Provinzzentrale München erstellt wird. Außerdem analysieren Sie die monatlichen Geschäftszahlen und werten diese mit der Gesamtleitung und den anderen Ressortleitungen aus
* Für Projekte führen Sie Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch, beantragen Fördermittel sowie Zuschüsse und überwachen diese
* Während oder nach Projekten erstellen Sie Verwendungsnachweise
* Sie überwachen Versicherungsangelegenheiten sowie das Auftrags- und Vertragswesen.
* Zu Ihrem Ressort gehört auch das Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise ein Studium der Betriebswirtschaft) sowie umfassende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling, außerdem Erfahrungen beim Arbeiten mit Buchhaltungssoftware, Excel, Word, Outlook, etc.
* Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie auch bei hoher Arbeitsbelastung stets die Übersicht behalten
* Sie sind teamfähig, arbeiten selbständig und gewissenhaft, verfügen über ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
* Sie identifizieren sich mit den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit, diese im Berufsalltag zu leben
* Sie zeichnen sich durch Entscheidungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und strategischer Denkweise ebenso aus, wie durch ein sympathisches und empathisches Auftreten
* Sie haben Freude bei der Übernahme von hoher Verantwortung
* Sie sind im Besitz eines Führerscheins
Es erwartet Sie:
* eine sehr vielseitige Aufgabe mit großem eigenem Gestaltungsspielraum und kontinuierlichen Entwicklungsmöglichkeiten
* die Mitarbeit in einem sehr kollegial eingestellten Leitungsteam
* ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur
* eine der Aufgabe entsprechende angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) incl. Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
* umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
* verschiedene Sozialleistungen, u. a. Jobrad
* Möglichkeiten zur persönlichen Fortbildung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Senden Sie diese an DON BOSCO SACHSEN, Gesamtleiter Herr Sebastian Schmidt,
Chemnitzer Straße 92, 09217 Burgstädt
oder
per E-Mail an bewerbung@donbosco-sachsen.de .
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.