Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Menschlich, nah, freundlich – das ist IC TEAM. Seit 30 Jahren erfolgreich am Markt und mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet. Bewerben Sie sich jetzt und wachsen Sie mit uns!
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
* Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
* Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
* Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudgets sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext
* Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
* Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
* Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
* Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
* Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
* Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
* Betreuung von Besuchern
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
* abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
* Erfahrung im Führen eines Sekretariats
* Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Methodenkompetenz
* ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.
Sozialkompetenz
* Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
* selbstständige und flexible Arbeitsweise
Persönlichkeitskompetenz
* Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Fachkompetenz
* sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
* sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
* Attraktive Vergütung: Wir bieten ein branchenübliches Gehalt und eine leistungsorientierte Zusatzvergütung.
* Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und mobiles Arbeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Starker Teamgeist: Regelmäßige Teamevents wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte, hoher Mitbestimmungsgrad und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen Ihren Arbeitsalltag interessant und vielfältig.
* Entwicklung und Karriere: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Beförderungsprogramme und regelmäßige Coachings sowie Schulungen eröffnen Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven.
* Sorgfältige Einarbeitung: Unser erfahrenes Team vor Ort unterstützt Sie beim Einstieg und steht Ihnen bei neuen Herausforderungen zur Seite.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Telefon: +49 (351) 89691090
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Lutherstraße 2
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