Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Kinder, Jugend und Familie für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) und die Fachdienste Pflegekinderwesen und Adoption eine
Sekretariatskraft (m/w/d), 75%
Kennziffer 142 / 25 / 40-S
Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst:
* allgemeine Verwaltungssekretariatsarbeiten für die Fachdienste (Telefondienst, Terminvereinbarung, Verwaltung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches, Ablage, Bestellung von Bürobedarf, Schreibarbeiten, Aktenanlage)
* Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
* Datenerfassung für die Hilfen zur Erziehung und Anfertigung von Serienbriefen
* Zuarbeit für die ASD-Leitung
Profil
Wir erwarten von Ihnen:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung
* eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein auch im Umgang mit vertraulichen Daten
* sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
* Arbeitszeiten auch am Nachmittag
Wir bieten
Wir bieten Ihnen:
* bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine auf drei Jahre befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* flexible Arbeitszeitmodelle
* spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
* vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
* interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits
* einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
* Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
STBL1_DE