Bewerbung bis: 08.05.2026
„Personalsachbearbeitung“ (m/w/d)
Aachen Event
Im Eigenbetrieb Aachen Event ist im Geschäftsbereich „Finanzen/Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der „Personalsachbearbeitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Der städtische Eigenbetrieb Aachen Event betreibt und vermarktet mehrere Veranstaltungsstätten und Eventflächen für Tagungen, Kongresse, Firmenveranstaltungen, Messen und Großevents in Aachen. Zum Portfolio gehört das multifunktionale Veranstaltungszentrum Eurogress, der Business & Event Bereich im Fußballstadion Tivoli, die rund 32.000 m² große Open-Air-Eventfläche Bendplatz und das Kurhaus als Veranstaltungsstätte in einem historischen und einmaligen Ambiente.
Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besucher*innen im Jahr zählen die vermarkteten Räume, Gebäude und Flächen zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt.
Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand – und auch in Zukunft steht.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Personalsachbearbeitung sowohl für den Eigenbetrieb als auch für die Tochter-GmbH
2. Pflege der Personal- und Nebenakten
3. Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
4. Pflege der Zeitwirtschaft
5. Personalbeschaffung und Personalentwicklung
6. Einsatzplanung von Servicebeschäftigten
7. Koordination und Abrechnung von veranstaltungsbezogenem Einsatz von Personal
8. Beschaffung und Verwaltung von Dienstkleidung und PSA
9. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
10. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferent*in oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher mittlerer nichttechnischer Dienst), eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung zur Kauffrau*zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
11. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
12. Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
13. Eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie strategisches, zielorientiertes und kreatives Denken und Handeln
14. Hohes Maß an Souveränität, Integrität und Diskretion
15. Durchsetzungsstärke und Überzeugungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
16. Konfliktfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und hohe soziale Kompetenz
17. Sehr hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
18. Ausgeprägte Serviceorientierung
19. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Wünschenswert
20. Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
21. Kenntnisse in der Software Atoss Time Control
22. Ausbilderschein (AEVO)
Das bieten wir
23. Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
24. Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
25. respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
26. Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
27. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
28. flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
29. Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
30. Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
31. ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
32. einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
33. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
34. Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.