Deine Aufgaben:
1. Zuarbeit bei komplexen Beschaffungen und Vergaben für unsere Technologie Center und Vorhabenverantwortlichen
2. Abwicklung von Material- und Sachgüterbeschaffungen, logistische Tätigkeiten
3. Administration von Vorlagen, Workflows, Lizenzen und PM-Tools sowie Assetmanagement
4. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Events
5. Durchführung von Recherchen, Analysen und Konzepten sowie Organisation und Realisierung von bereichsbezogenen Schulungen und Workshops
6. Anwendung von Projektmanagement-Standards, -Prozessen und -Best Practices
7. Mitwirkung bei der Erstellung von schriftlicher und visueller Kommunikation
8. Kommunikation innerhalb des Teams und zu BWI internen Stakeholdern
9. Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen und Erweiterung unseres Wissensmanagements
10. Allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten für den Bereich
Dein Profil:
11. Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT- und/oder Wirtschaftsbezug
12. Erste Berufserfahrungen nach der Ausbildung sowie Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Projekt- und Prozessmanagement sowie Kundenmanagement
13. Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
14. Affinität für Technik sowie IT und Innovationen
15. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
16. Sichere Anwendung der gängigen Office Produkte, Kenntnisse in Confluence, Sharepoint und Jira von Vorteil
17. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Wir bieten:
18. Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
19. Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
20. Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
21. Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
22. Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
23. Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
24. Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
25. Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung