Job Description: Zur Unterstützung sucht AIrbus Defence and Space einen Standortkoordinator (d/m/w) Dein Standort Zwischen Stuttgart und München gelegen, ist Ulm eine Stadt, die ein breites Spektrum an Freizeit- und Kulturangeboten bietet. Hier kannst du die Lebensqualität unter dem höchsten Kirchturm der Welt genießen und Teil einer Stadt sein, die sowohl ihre historischen Sehenswürdigkeiten bewahrt, als auch die Zukunft entlang der Donau aktiv gestaltet. Deine Vorteile * Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen * 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe * Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven * Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen, Ferienbetreuung für Schüler * Einrichtungen vor Ort: Kindergartenkooperation, Arzt für Check-Ups und andere gesundheitsbezogene Leistungen, Kantine und Cafeteria, Fitnesscenter * Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit) * Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird *Ihre Aufgaben:* * Unterstützung bei Projekten und Aufgaben, die von der Standortleitung und/oder dem Programmbereich zugewiesen werden, dabei insbesondere Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Belange der Standortkoordination und Standortentwicklung * Sie sind die erste Ansprechperson für Anfragen an die betreute Organisation, dabei Vorbereitung und Verteilung von Kommunikation und Korrespondenz im Auftrag der Standortleitung an interne und externe Kunden und Stakeholder (z.B. sichten, bearbeiten oder verteilen eingehende Geschäftspost sowie E-Mails) * Sie fungieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern und verwalten sowie koordinieren diese in enger Absprache mit der Standortleitung, * Organisation und Vorbereitung von Events, Kundenveranstaltungen, Besucherbetreuung, dabei auch Terminabstimmung mit Geschäftspartnern und Planung von Besuchsprogrammen * Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, dazu gehört auch die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung (Aktionsliste, Protokollerstellung) und eines zeitnahen Maßnahmenabschlusses * Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen nach Vorgabe der Standortleitung * Durchführen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, dabei auch Koordinierung mit weiteren Sekretariaten an anderen Standorten und Übernahme von Aufgaben (z.B. Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Abrechnung von Mitarbeitererstattungen, Bearbeitung von Reklamationen, Bestellungen veranlassen und Statusverfolgung) * Verwaltung der Server Strukturen und Vergabe von Zugriffsrechten in Eigenverantwortung, dabei auch Ablage für besondere Arbeitsgebiete und Projekten gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet * Vorbereitung, Organisation und Koordinierung der Besprechungszimmer (Technik, Service, Rundum-Paket) Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung * Sie sind vertraut mit Google-Suite und gängigen Microsoft Office Tools und haben Erfahrung mit dem Aufsetzen von Videokonferenzen, GMeet Besprechungen * Sie sind ein Organisationstalent und zeigen hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten * Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus * Sie sind ein Organisationstalent und zeigen hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten * Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus * Sie sind ein Team Player mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Stakeholdern * Sie können moderieren und haben Spaß standort- und länderübergreifend zu koordinieren * Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Diskretion, ein starkes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen. Bring deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online ! * F0682a678faf * * MYCYM * This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Defence and Space GmbH *Employment Type:* Permanent *Experience Level:* Professional *Job Family:* Support to Management By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.