Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 450 Mitarbeitende in Deutschland und Österreich beschäftigt. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen für unsere Geschäfts- und Privatkunden und verfolgen dabei stets den höchsten Qualitäts- und Serviceanspruch. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs wollen wir unser HR-Team in der HBC-Holding in Hamburg erweitern und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, motivierte, offene und positive Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit, die Lust am Aufbau hat. Deine Aufgaben: Anlage und Pflege der Personalstammdaten im Personalmanagementsystem Personio Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten Bearbeitung von On- und Offboarding Sicherstellung der Datenqualität und Compliance im Personalmanagement Unterstützung im Bewerbermanagement Erstellung von HR-Reports und -Analysen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen Mitwirkung beim Aufbau moderner HR-Strukturen und Prozesse Unterstützung bei HR-Projekten Darauf kannst Du dich freuen: Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und deren Umsetzung sind gefragt Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeitsmöglichkeiten Jede Menge Gelegenheiten für deine persönliche Entwicklung Eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Vertrauen und offener Kommunikation beruht Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam etwas aufbaut Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Benefits, die dir den Alltag versüßen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beides idealerweise mit HR-Bezug Erfahrung in der Personaladministration Lust auf Verantwortung und Freude daran, Neues zu gestalten Leistungsorientierte Hands-on-Mentalität mit dem Auge fürs Detail Eine empathische und kommunikative Art Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und HR-Systemen (im Idealfall Personio) Das erwartet Dich bei uns: Wir wachsen – und du kannst mit uns wachsen! Als HR Specialist im Bereich HR Administration bist du nicht nur Teil unseres HR-Teams, sondern Gestalter*in unserer Zukunft. Wir bauen gerade unsere HR-Strukturen auf, und das bedeutet: viel Raum für deine Ideen, echte Verantwortung und die Chance, etwas Großes mit aufzubauen. Hier gibt es keine Routine im Dauerschleifenmodus – stattdessen erwarten dich spannende Herausforderungen, die deinen Einsatz und deine Kreativität fordern. Wenn du Lust hast, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig. Über uns Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihre Stärken und Ideen in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung.