Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
PaderbornVollzeitab sofortbefristet für 2 Jahre
JETZT BEWERBENLödige Industries mit Hauptsitz in Warburg (NRW) ist mit mehr als 1.300 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 70 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik .
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierteProjekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)Allgemeine Terminkoordination der BereicheBestellen und Verwalten des BüromaterialsAllgemeiner Telefondienst inkl. SammelstelleErstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, BerichteBearbeitung des Posteingangs und des PostausgangsProjektadministration / Dokumentenverwaltung aller ProjekteDatenpflege von Projekten im ERP-SystemKorrespondenz Deutsch / EnglischAnsprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)Erfahrung bei der Beantragung von VisaOrganisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaftTeamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innenStrukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaftEigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einem dynamischen TeamDie Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche ausEine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem innovativen, mittelständischen und international ausgerichteten UnternehmenTransparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und FitnessangeboteFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenKollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung zusenden.
Weitere Informationen erhalten Sie unter .
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251/6830-364 gerne zur Verfügung.Natürlich sind wir auch bei Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Twitter und Xing.
Lödige Industries GmbHWilhelm-Lödige-Straße 1 | 34414 Warburg | Deutschland
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Lödige Industries GmbH
2026-05-23T20:59:59Z FULL_TIMEEURYEAR 34000.0 45000.0
2026-04-23Paderborn 33102
51.7331315 8.747207099999999
Mobiles Arbeiten möglich51.165691 10.451526