Die Zukunft ist voller Möglichkeiten und wir suchen dich, um deine Karriere zu gestalten.
Unser Unternehmen ist ein dynamisches, internationales Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Wir haben über 500 Mitarbeitende und sind auf Erfolgskurs.
Hinter unseren Marken stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen. Mit mutigen Entscheidungen gestalten wir die Zukunft und entwickeln innovative Produkte, die begeistern.
Wir suchen dich, um Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. An unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) arbeiten wir engagiert zusammen.
Deine Mission als Assistenz des COO besteht darin, den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicherzustellen. Du unterstützt unseren COO in strategischen Projekten, Entscheidungsprozessen und internationalen Abstimmungen.
Deine Aufgaben
* Verantwortung für das Termin-, Reise- und Meetingmanagement des COO, inklusive internationaler Koordination
* Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen wie Produktion, Supply Chain, R&D, Qualität, HR und externen Partnern
* Aktive Unterstützung und Nachverfolgung operativer Themen und Projekte gemeinsam mit dem COO
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für operative Gremien
* Internationale Koordination und Unterstützung von Standorten und Ansprechpartnern
* Organisation interner Events im Operations-Umfeld, z.B. Werksführungen oder Shopfloor-Besuche
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben
Deine Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Management o.a.
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektmanagementrolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit einem sicheren und professionellen Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
* Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
* Starkes Kennzahlenverständnis und ein gutes Gespür für die Abläufe in einem produzierenden Unternehmen
* Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent und absolute Termintreue
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und professionelle Umgangsformen
* Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Teamorientierung
Warum bei uns arbeiten?
* Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds
* 37,5 Stunden/Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr
* Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf)
* 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen
* Nachhaltigkeit wird bei uns wichtig genommen, du kannst dazu beitragen
* Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement
Wir glauben an menschliche Werte und steigen auf eine persönliche Ebene. Wir würden gerne mehr über dich erfahren!