Für ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Pharmaindustrie suchen wir eine Team Assistenz / Office Manager (w/m/d), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
Deine Rolle:
Du bist die zentrale Ansprechperson im Office – ob für Gäste, Kunden oder das Team. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und behältst den Überblick:
* Empfang & Kommunikation mit Geschäftspartnern
* Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
* Betreuung des Fuhrparks sowie Koordination mit Dienstleistern
* Planung von Team-Events und Unterstützung im täglichen Office Management
Das bringst du mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Ca. 2+ Jahre Berufserfahrung im Office Management
* Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Freude am Kontakt mit Menschen, Verlässlichkeit & Teamgeist
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Und ganz wichtig: Lust, fünf Tage pro Woche vor Ort in Köln durchzustarten
Darauf kannst du dich freuen:
* Mitgestalten in einem modernen, expandierenden Scale-up
* Ein motiviertes, herzliches Team mit viel Energie
* Moderne Arbeitsumgebung inkl. Kantine, Getränke & regelmäßige Team-Events
* Klare Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
Standort: Köln
Start: ab sofort
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!