Ihre Aufgaben
1. Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen und Angeboten über SAP
2. Anfragen und Koordination von Nachunternehmerleistungen sowie Unterstützung bei der internen und externen Auftragsdisposition
3. Pflege und Nachhalten von Auftragslisten und Statistiken in Excel
4. Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung im CAFM-System (Planon)
5. Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen sowie Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
6. Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen / Kontierung für NK-Abrechnungsstelle
7. Bearbeiten von Mieteranfragen im Objekt
Ihr Profil
8. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
9. Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter, Assistenz oder Disponent im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches sind von Vorteil
10. Im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Teams sind Sie sicher
11. Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in SAP und einem CAFM-System erworben
12. Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
13. Ihre Freude an Teamarbeit, Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Ihre Eigeninitiative zeichnen Sie aus
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Das ist KÖNIG
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