Ihre Aufgaben:
* Durchführung von klassischen Rezeptionisten-Tätigkeiten
* Herausgabe und Rücknahme von Leihwagen und Poolfahrzeugen
* Buchung und Vergabe der internen Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung
* Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit der Besucher und Mitarbeiter sowie dem Schutz der Gebäude, wie beispielsweise Aktivitäten rund um das Sicherheitsalarmsystem nach Vorgabe und der Dokumentation
* Durchführung des Postmanagements
* Unterstützung der Team Assistenten sowie des Bereichs „Büroorganisation“, beispielsweise bei der Umsetzung des Reisemanagements
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Guten Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit Zugangskontrollsystemen von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
* Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
* Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
* Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen