Über das Unternehmen Wir sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind. In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. B. Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Muji etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert. Was bieten wir Ihnen? Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Professionelle Einarbeitung Vereinbarkeit von Beruf und Familie – audit Zertifikat berufundfamilie - durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat berufundfamilie) Betriebliche Altersvorsorge Unbefristeter Arbeitsvertrag Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Sehr angenehmes Team Regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills) Attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days Zahlreiche Benefits: Getränke und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen BVG-Ticket/ Deutschlandticket Was erwartet Sie? Sie übernehmen die Projektvor- und Nachbereitung Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement Sie sorgen für Büroordnung und -organisation Sie kümmern sich um die elektronische Kommunikation und allgemeine Korrespondenz Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Vergaben an Nachunternehmern und Lieferanten Sie pflegen bestehende Tabellen im Excel-Format und betreuen Auszubildende Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Sie verfügen über Planungsfähigkeiten und arbeiten strukturiert Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift Sie sind zuverlässig und genau Sie haben Freude an der Arbeit sowie an schriftlicher und mündlicher Kommunikation und idealerweise erste Erfahrungen in der Assistenz und in der Baubranche oder in der TGA Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung für TGA-Projekte (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .