Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was Sie erwartet:
1. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
2. Sie koordinieren Termine, Gremien, Wiedervorlagen und Kommunikationsprozesse – effizient, strukturiert und vorausschauend
3. Sie bereiten Unterlagen entscheidungsreif auf, holen Informationen ein und sorgen dafür, dass Themen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
4. Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up
5. Sie übernehmen Sonderaufgaben, optimieren Abläufe und entwickeln Vorlagen und Tools weiter
6. Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
Was wir erwarten:
7. kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
8. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
9. Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten – verbunden mit der Fähigkeit, klar zu kommunizieren
10. Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und die Fähigkeit, eine positive, vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen
11. Sicherer Umgang mit Microsoft 365/Teams sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Prozessen
Was wir bieten:
12. Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
13. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
14. Vermögenswirksame Leistungen
15. Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
16. Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
17. Bike-Leasing
18. betriebliche Altersvorsorge (ZVK)